For independent marketing, event and communication agencies, 5 to 50 people. The commentary is your craft; the collection, assembly and formatting never were. We build the systems that hand those hours back, with your team, on your real client work.Pour les agences indépendantes de marketing, d'événementiel et de communication, de 5 à 50 personnes. Le commentaire, c'est votre métier ; la collecte, l'assemblage et la mise en forme, non. On construit les systèmes qui vous rendent ces heures, avec votre équipe, sur votre vrai travail client.
Dense, repeatable, and full of work no client would knowingly pay for.Denses, répétitifs, et pleins de travail qu'aucun client ne paierait en connaissance de cause.
Monthly client reportingLe reporting client mensuel
Open GA4, the ads manager, the Search Console. Export, paste, assemble, comment, PDF, send. Then the next client. The commentary is your craft. The collection isn't.Ouvrir GA4, le gestionnaire de publicités, la Search Console. Exporter, coller, assembler, commenter, PDF, envoyer. Puis le client suivant. Le commentaire, c'est votre métier. La collecte, non.
Proposals and decksPropositions et présentations
The same structure every time, rebuilt from scratch every time. Case studies hunted down again, formats fixed again, and none of those hours billed.La même structure à chaque fois, reconstruite de zéro à chaque fois. Références recherchées à nouveau, formats refaits, et aucune de ces heures facturée.
Client onboardingL'onboarding client
Welcome pack, kickoff email, access checklist, brief template. Retyped for each client, slightly different each time, forgotten steps included.Pack de bienvenue, email de lancement, checklist des accès, gabarit de brief. Retapés pour chaque client, un peu différents à chaque fois, oublis compris.
Campaign and event coordinationLa coordination de campagnes et d'événements
Status chasing, deadline reminders, the same questions answered again. Coordination is glue work, and glue work doesn't invoice.Relances de statut, rappels d'échéances, les mêmes questions posées encore. La coordination, c'est du travail de colle, et la colle ne se facture pas.
Don't take my word for it. Run this on your own client roster:Ne me croyez pas sur parole. Faites le calcul sur vos propres dossiers :
(clients) × (sources per client) × (minutes per source), plus assembly time.(clients) × (sources par client) × (minutes par source), plus le temps d'assemblage.
That total, every month, is your cost of pure collection: the part that contains no thinking, and that no client would pay for if it appeared as a line on the invoice. Keep the number. It decides whether a call is worth your time.Ce total, chaque mois, c'est votre coût de collecte pure : la partie qui ne contient aucune réflexion, et qu'aucun client ne paierait s'il la voyait en ligne sur la facture. Gardez ce chiffre. C'est lui qui décide si un appel vaut votre temps.
Most agency founders have already bought a training or run a ChatGPT workshop. Six months later: one power user, and everyone else back to the old way.La plupart des fondateurs d'agence ont déjà acheté une formation ou animé un atelier ChatGPT. Six mois plus tard : un seul utilisateur avancé, et tout le monde est revenu à l'ancienne méthode.
The training taught where the buttons are. What's missing is the middle: working habits built into your actual deliverables, with your team, on live client work.La formation a appris où sont les boutons. Ce qui manque, c'est le milieu : des habitudes de travail intégrées à vos vrais livrables, avec votre équipe, sur du vrai travail client.
The problem was never the tool. It's the operating model.Le problème n'a jamais été l'outil. C'est le modèle de fonctionnement.
You bill by the hour, so every hour handed back is visible margin: capacity for more clients, or better delivery for the ones you have.Vous facturez à l'heure : chaque heure rendue est de la marge visible, de la capacité pour plus de clients ou une meilleure prestation pour ceux que vous avez.
We start on the deliverable with the worst hours-to-value ratio in your shop. For most agencies, that's the monthly reporting.On démarre sur le livrable au pire ratio heures/valeur de votre agence. Pour la plupart, c'est le reporting mensuel.
Your team builds it with me, on real client work, so the capability lives in your agency, not in a vendor.Votre équipe le construit avec moi, sur du vrai travail client, pour que la capacité vive dans votre agence, pas chez un prestataire.
Before-and-after numbers on the deliverable, code and manuals handed over. You're not renting expertise. You're building your own.Des chiffres avant/après sur le livrable, le code et les modes d'emploi transmis. Vous ne louez pas une expertise. Vous construisez la vôtre.
See how the work actually flowsVoir comment le travail se déroule vraiment
I'm Mathieu Romary. 8 years at Amazon, Product Leader on Prime. The systems on this page run my own company every day. More about meJe suis Mathieu Romary. 8 ans chez Amazon, Product Leader sur Prime. Les systèmes de cette page font tourner ma propre entreprise chaque jour. En savoir plus
The main door: AI systems built with your team, one task first.La porte principale : des systèmes IA construits avec votre équipe, une tâche d'abord.
Your own AI system, built session by session on your real work.Votre système IA personnel, construit séance après séance sur votre vrai travail.