The meeting machine.La machine à réunions.

What it replaces.Ce que ça remplace.

• The pre-call scramble. Five minutes of scrolling old email threads to remember where you left things with this person.La course d'avant-appel. Cinq minutes à remonter d'anciens fils d'emails pour se rappeler où vous en étiez avec cette personne.
• Notes that go nowhere. A notebook full of half-sentences that never turn into a next step anyone can see.Les notes qui ne mènent nulle part. Un carnet plein de demi-phrases qui ne deviennent jamais une prochaine étape visible par quelqu'un.
• The 10pm follow-up. The email you finally write at night because it "only takes two minutes", four days after the conversation.La relance de 22h. L'email que vous finissez par écrire le soir parce que « ça ne prend que deux minutes », quatre jours après la conversation.

The starter prompt.Le prompt de départ.

I have a meeting in one hour. Prepare me.
First, ask me who it is with and what I want from it, one line each.
Then ask me to paste our last email thread and my notes from the previous conversation.
From that, give me a prep note with four parts:
five lines on where things stand, the three things they care about most
in their own words, one objective for this call, and three questions
that move it forward. Keep it under one page; I will read it five minutes before.

J'ai une réunion dans une heure. Prépare-moi.
Demande-moi d'abord avec qui elle a lieu et ce que j'en attends, une ligne chacun.
Demande-moi ensuite de coller notre dernier fil d'emails et mes notes de la conversation précédente.
À partir de là, donne-moi une note de préparation en quatre parties :
cinq lignes sur où en sont les choses, les trois sujets qui comptent le plus pour eux
dans leurs propres mots, un objectif pour cet appel, et trois questions
qui font avancer. Tiens en moins d'une page : je la lirai cinq minutes avant.

Make it stick.Pour que ça tienne.

1. Five dated lines after every meeting. Written in the same place, every time. Those five lines are next time's input; the machine runs on them.Cinq lignes datées après chaque réunion. Écrites au même endroit, à chaque fois. Ces cinq lignes sont l'entrée de la fois suivante : c'est de là que la machine tire tout.
2. Same prep shape every time. Where things stand, what they care about, one objective, three questions. A familiar shape reads in thirty seconds, even between two calls.La même forme de préparation à chaque fois. Où on en est, ce qui compte pour eux, un objectif, trois questions. Une forme familière se lit en trente secondes, même entre deux appels.
3. Wire both ends. Prep tomorrow's meetings from the calendar the evening before, and draft the follow-up from the same notes before you leave the desk. One conversation, both ends covered.Branchez les deux bouts. Préparez les réunions du lendemain depuis l'agenda la veille au soir, et rédigez la relance à partir des mêmes notes avant de quitter le bureau. Une conversation, les deux bouts couverts.